Zisk z každéakce znáte dřívnež vaše účetní.
Load-in je systém pro eventové firmy. Nabídka, sklad, crew, auta, vyúčtování a finance na sebe navazují. Co jednou zadáte, už nikdo nepřepisuje.
Posuňte dolůTohle číslo vidíte hned po akci. Ne za tři měsíce od účetní. Vlastní technika se počítá přes odpisy, takže zisk odpovídá realitě.
Od poptávky
po vyúčtování. Bez Excelu.
Zakázka žije na jednom místě od první nabídky po poslední fakturu. Load-in hlídá, co chybí, a sám nabídne další krok. Sedm kroků jedné akce:
Konečně víte,
na čem vyděláváte.
Většina eventových firem zjistí skutečný výsledek až od účetní, a to s několikaměsíčním zpožděním. Load-in ho ukazuje průběžně: za akci, za měsíc, za klienta i za každou techniku ve skladu.
- 2 akce místo obvyklých 6. Zisk akcí jen 104 000 Kč.
- Režie běží dál. 142 000 Kč za nájmy, auta a kancelář.
- Roční pojistka je rozpočítaná. 9 500 Kč měsíčně, ne celá najednou.
Návratnost techniky: kolikrát vydělala svoje odpisy za stejné období. LED stěna, která vydělá dvojnásobek, je dobrá investice. Pult, který stojí v regálu, už méně. Uvidíte to dřív, než koupíte další.
Zisk za klienta: tržby, náklady akcí i hodiny, které na klientovi strávili vaši produkční. Uvidíte, kdo vydělává a komu se věnujete zadarmo.
Žádný další systém, kam se nikdo nedívá.
Akce v kalendáři jedním kliknutím. Termín, místo, crew a auta přímo v události. Pozvánky pro crew a hlášení, když někdo odmítne.
Složka, která se sama stěhuje. Nabídka → Realizace → Čeká na fakturu → Vyfakturováno → Uzavřeno. PDF, faktury a účtenky rovnou uvnitř.
Konec přepisování. Žádost o fakturu pro účetní i s PDF odejde po vaší kontrole. Výkazy crew se každé ráno načtou z Tabulek.
Load-in do Googlu nic nezapisuje sám od sebe, jen když u zakázky kliknete. Mazání vždy potvrzujete a složky jdou jen do koše.
Věci, na které Excel nestačí.
- 01Sklad, který zná termínyRezervace kusů, varianty, stav kusů i obsah přepravních case. Při překryvu termínů víte, co dopůjčit.
- 02Packing list v telefonuBalí se odškrtáváním u regálu. Celková váha pro auto a CMR pro dopravce jako PDF.
- 03Crew a auta bez kolizíKdo jede, ve kterém autě a na kolik dní. Kolizi uvidíte dřív, než nastane.
- 04Jeden řádek „Chybí:“Auto, objednávka, faktura, vyúčtování. Přehled řadí podle naléhavosti.
- 05Každý vidí, co máSkladník nevidí ceny, produkční nevidí výsledky firmy. Správce vidí, kdo co změnil.
- 06Marže na subdodávkáchPoložky dodavatelů v ceníku i s nákupní cenou. U každé akce víte, kolik jste vydělali na cizí technice.
- 07Stage spočítaná za minutuZadáte rozměr a výšku, Load-in spočítá desky, nohy, schody, skirt i koberec a nakreslí plánek. Rovnou do nabídky i packing listu.
- 08Skladování pro klientyVěci klientů ve vašem skladu po paletách. Zakázka za každý měsíc se založí sama, žádný nezůstane nevyfakturovaný.
- 09Všude, kde jsteV prohlížeči i v telefonu jako aplikace. Bez instalace.
Load-in se přizpůsobí vám. Ne vy jemu.
Většina systémů vás naučí pracovat po svém. Load-in nastavíme a doplníme podle toho, jak pracujete vy: s vaším ceníkem, skladem, logem v PDF a jen s tím, co opravdu použijete.
- ProdukceObjednávky dodavatelům odejdou přímo z aplikace. Co není objednané, uvidíte 14 dní před akcí.
- SvětlaUž nezapomenete žádný DMX kabel. K movingu se do nabídky přidá sám.
- ZvukK mikrofonu se sám přidá stojan i kabel.
- StageZadáte rozměr a výšku, aplikace spočítá desky, nohy i schody.
Po domluvě nasadíme i automatizace a napojení na váš účetní systém.
Z Excelu do Load-in bez výpadku.
- 01
Ukázka
Na ukázkové firmě uvidíte celou akci od nabídky po zisk. Řeknete nám, co děláte jinak.
- 02
Vaše data
Ceník a sklad převedeme z vašich tabulek, doplníme dodavatele, klienty, crew a auta. Napojíme váš Google.
- 03
Souběžně
Nové akce už zakládáte v Load-in, rozjeté dojedou postaru. Co nesedí, upravíme průběžně.
- 04
Jen Load-in
Od domluveného data jede celá firma v Load-in a finance se plní skutečnými čísly.
Ukážeme vám to
na vaší akci.
Za 45 minut projdeme v Load-in jednu vaši typickou akci a řekneme si, co by u vás potřebovalo jinak. Cenu nastavíme podle rozsahu.